Alkalmazott felvétele

183

Angliában, alkalmazott foglalkoztatása esetén fontos, hogy ismerd az angliai munkáltatók és munkavállalók kötelességeit és jogait. Legtöbb esetben kötelező munkáltatóként való regisztráció, dolgozó bejelentése, munkáltatói felelősség biztosítás kötése, munkaköri leírás és általános szerződési feltételek írásos másolata alkalmazott számára, fizetési kimutatás, bérelszámolás, National Insurance munkáltatói hozzájárulás és magánnyugdíj munkáltatói hozzájárulás befizetése.

Munkáltatóként – employer való regisztrálás

Az adóhivatalnál (HMRC), az első fizetés előtti  4 hétben esedékes. Habár regisztrálni nem minden esetben szükséges. Akkor kötelező munkáltatóként regisztrálni, ha a munkavállaló az alábbi esetek legalább egyikébe bele esik.

  • alkalmazott bruttó fizetése legalább £112/hét vagy £486/hó vagy £5,824/év
  • alkalmazott más munkahelyen is dolgozik

Ha egyszemélyes limited company – ltd-t működtetsz, akkor saját magad is be kell regisztrálni munkáltatóként – employer egyben alkalmazottként – employee, abban az esetben, ha mint munkavállaló beleesel a fenti feltételekbe.

Regisztrálás folyamata

  • Felhasználói fiók létrehozása az Adóhivatal oldalán (Goverment Gateway account)
  • Ezt követően küldenek két levelet, egyik PAYE and Accounts Office references (adóhivatali kirendeltség referencia  száma), ez 5 napon belül várható, a másik egy aktiválási kód  PAYE Online (bérelszámolás) felhasználói fiókhoz , ez 10 napon belül várható.

Regisztráció itt Register as an employer

Épitőipari vállakozóknak  épitőipari regisztráció is szükséges erről bővebben Épitőipari vállalkozás cikkünkben olvashatsz.

Alkalmazott bejelentése

Ez első fizetéskor történik, a PAYE – bérelszámolási nyilvántartásba való felvételével.
Bérelszámolást megbízott könyvelő ,könyvelői iroda által vagy saját magad is végezheted. Ehhez letölthető hivatalos bérelszámolási program az adóhivatal  oldalán található.
Kevesebb mint 10 alkalmazott nyilvántartására ingyenes software-t  itt Basic PAYE Tools és
10 vagy több alkalmazott esetén fizetős software-t kb £70/év -től itt Payroll-software találhatsz.
Alkalmazott bejelentése a letöltött bérelszámoló programon belül a Full Payment Submission (FPS) keresztül történik. Egyedi kód számot – Payroll ID szükséges hozzárendelni minden egyes alkalmazotthoz.
Ha az alkalmazott rendelkezik P45-tel vagyis előző munkahelyi kilépő kimutatásal, annak adatait be kell vinni a nyilvántartásba, ha az alkalmazott nem rendelkezik P45-tel ez esetben itt Starter Checklist formanyomtatvány kitöltése szükséges.

Fizetési kimutatást

vagyis payslipp-et kötelező kiállítani az alkalmazott számára, minden fizetési napon. Egyszerű Word/PDF formátumba is el lehet készíteni. Az alábbi adatokat szükséges feltüntetni:

  • Alkalmazott adatai,
  • Tax és NI kód, NI szám, Payroll ID
  • Kifizetés módja (kézpénz, átutalás, Csekk)
  • Mely időszakra kapja a fizetést, ezt általában a hetek számozásával szokták jelölni  Április 5-től kezdve – hét 1, – (bérelszámolási program kijelzi az adott hét számát is),
  • Bruttó bér, levonás adó, tb (Tax, NI), nettó bér összege,
  • Éves szintű össz bruttó kereset és az éves szintű össz levonás (Tax, NI) addig a fizetési napig.

Munkaköri leírást és annak feltételeit

kötelező írásban ismerteti az alkalmazottal,  ha több mint 1 hónapra alkalmazod. Ehhez letölthető formanyomtatvány itt Written Statement

Ezzel kapcsolatban több információt Munkajogok Angliában cikkünkben olvashatsz.

Munkáltatói Felelősség Biztosítás

Employers Liability Insurance kötése legalább £5 millió értékű biztosítási fedezetre kötelező, amint felveszel egy alkalmazottat.  Megkötni csak Financial Conduct Authority register által engedélyezett biztosítótól lehet.

Employers Liability Insurance Certificate biztosítási igazolás az alkalmazott által is jól látható helyre kell elhelyezni, £1000 büntetést is kiszabhatnak, ha nincs kihelyezve, £2500/ nap a büntetés, ha nincs biztosítás. Közvetlen családtagok alkalmazásakor nem kötelező biztosítást kötni beleértve férj, feleség, anya, apa, gyermek, testvér, unoka, nagyszülő.

NI munkaadói hozzájárulást

13,8 % akkor esedékes fizetni, ha alkalmazott bruttó fizetése meghaladja heti £156 ,vagy havi £676. Példa: heti bér £157 , akkor  £157-£ 156= £1 font után fizeted a 13,8%-ot. A hozzájárulást nem lehet levonni az alkalmazott béréből.

Munkahelyi magánnyugdíj rendszer – Workplace Pension Scheme

Munkaadói magánnyugdíj hozzájárulást kötelező fizetni minden magánnyugdíj rendszerhez hozzá adott alkalmazott után kivéve ,ha bére nem több mint £112/ hét , £486/ hó £5824/év  ebben az esetben a munkáltatói hozzájárulás nem kötelező, a munkavállaló eldöntheti, hogy szeretne -e saját hozzájárulást fizetni.

A rendszer két részből tevődik össze, egyik a munkavállaló saját hozzájárulása, ami legalább 1%-a a bruttó fizetésének, ez a fizetéséből levonásra kerül, a másik a munkáltatói hozzájárulás, ami ugyan csak legalább 1% -a az adott alkalmazott bruttó fizetésének, ez az alkalmazott fizetéséből nem vonható le.

Automatikusan kötelező azon  alkalmazottat hozzá adni a rendszerhez akinek kora 22 – nyugdíj korhatár közé esik és bruttó (adóelőtti) éves fizetése legalább £10 000.

Az az alkalmazott, akinek fizetése nem éri el a £10 000-ot évente, kérheti hozzáadatását a nyugdíj rendszerhez, amit visszautasítani nem lehet. Alkalmazott kérheti leiratkozását ezen nyugdíj rendszerből és bármikor kérheti feliratkozását is.

Alkalmazott fizetése/év | Hozzáadás | Alkalmazott befizet |Munkáltató befizet

| £10 000 vagy több         |Automatikus|    Minimum 1%       | Minimum 1%
| £5 825 – £9 999            |Kérésre   |    Minimum 1%       | Minimum 1%
| £5824 vagy kevesebb |Kérésre |   Minimum 1%       | Nem kötelező

Minden alkalmazottat írásban kell tájékoztatni ezen nyugdíj rendszerről, azokat is akiket nem kötelező automatikusan hozzá adni. Letölthető levél minták itt.

Regisztráció és további tájékoztató itt The Pensions Regulator.

További kérdésekkel az adóhivatal (HMRC) új munkáltató támogatása – new employers részlegéhez fordulhatsz  Tel:  0300 200 3200 Cím:National Insurance Contributions and Employers Office HM Revenue and Customs BX9 1BX United Kingdom

MEGOSZTÁS